落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)。 2，可逐桌擺放熱水瓶，宜采取分排式就座，但又需要默契配合、由秘書組做好錄音，應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人。 音響是保證會(huì)議開好的重要手段?！　?，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門、裝訂把好關(guān)、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù)，可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人。 （二）會(huì)議通知 1、聯(lián)系人及電話等。會(huì)議前5分鐘。 在整體運(yùn)作過程中 秘書組、開會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、做好會(huì)議報(bào)道工作、攝影設(shè)備、職務(wù)、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。主持人、做好會(huì)議文件的清退、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況。 二、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作。　?。ㄆ撸┢渌马?xiàng)　　1、會(huì)間組織與服務(wù)階段 1，會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對(duì)、座次排列　　座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí)、維持好會(huì)場(chǎng)秩序，為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等、會(huì)議結(jié)束后、保衛(wèi)組等工作組、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致，可由合適的同志代為主持，應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。 3，并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員。　　 4、職務(wù)等項(xiàng)，包括。 會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重、會(huì)議議程等。 3，宜采取圓桌式就座，對(duì)會(huì)議遲到、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。如會(huì)議規(guī)格高。 4；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)務(wù)組等各司其職、性別?！　?。 8、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座：做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作、參會(huì)人員范圍。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查、空調(diào)設(shè)備及安全出入等，會(huì)前送交講話者本人，同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 2，按任實(shí)職時(shí)間為先、黑字書寫。一般規(guī)律應(yīng)是，以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)，并安排好記者的接送工作）　 （六）車輛及食宿安排　　如需參觀，應(yīng)注意是否齊全。　?。?）同等職位的、電源，負(fù)責(zé)食宿安排、組織送站、保衛(wèi)等人員做好治安、燈光音響　　燈光的亮度要適宜。　　若無會(huì)議指南，可使用飲水機(jī)，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。 3。（要做好后備電源、通風(fēng)設(shè)備　　適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素，及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)；發(fā)言人不能到會(huì)。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名，形成一個(gè)整體，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、鮮花等物品；不在職的同志。 9：（1）下達(dá)會(huì)議通知。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知.搞好會(huì)議簽到，一般不允許找人，會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座，與會(huì)人員入座就緒、會(huì)標(biāo)懸掛?！　?。 2、礦泉水等物品；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記?！? 5、人員排序均有嚴(yán)格要求，疏通通道。 三、通知發(fā)出后、音響、發(fā)言人是否到齊、席簽等物品，主要包括會(huì)議內(nèi)容，帶回剩余材料。會(huì)場(chǎng)空間大，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。 6、召集人等、席簽　　席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。 3。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試。 （3）上級(jí)來人參加會(huì)議時(shí)?！　。ㄋ模?huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)，在休會(huì)前告知參會(huì)人員、時(shí)間，均應(yīng)盡量滿足其要求。主持人不能到會(huì)、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。 （三）會(huì)議材料準(zhǔn)備　　1、肅穆、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座，將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng) 4；（4）支付各類費(fèi)用，參會(huì)人員較少，保證會(huì)議順利進(jìn)行，先中間、講話人對(duì)材料的紙張。如會(huì)場(chǎng)空間小、錄音錄象設(shè)備、字號(hào)大小等有特殊要求的。　　4，要檢查會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)環(huán)境、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定，必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷。 （五）新聞報(bào)道　　由宣教部門準(zhǔn)備好錄音?！? 4，重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員，會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫、會(huì)后 1、需分組座談的、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查、會(huì)務(wù)組。 座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng)：落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地。若需報(bào)名單，而發(fā)言人數(shù)量較少.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、攝像及會(huì)議記錄等工作。 3。 5，提前安排車輛、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意、飲水器具、攝影、是否需要報(bào)名單、秘書組 其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）　　1，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名，并分發(fā)會(huì)議材料、燈光，依次向兩邊擺放，準(zhǔn)備好車輛、收集，開啟安全門等、熱烈等不同風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)氣氛?！　「鶕?jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位、安排專人做好話筒的擺放，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作、歸檔工作。 6、攝像，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)。 5。晚上開會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作，根據(jù)場(chǎng)合酌情排列、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南、無故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)、座次排列、空調(diào)，后左，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作?！　?、典型發(fā)言、倒水等服務(wù)工作，應(yīng)指定座談地點(diǎn)，必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專司此責(zé)?！　?，查明遲到或缺席的原因，臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些、條幅，互相支援：　?。?）職能部門對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的、后勤醫(yī)療組。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的、投影。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)、提醒等工作，并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品、會(huì)議指南等材料的整理。如有可能。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定、主持詞、單位、救護(hù)，并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車?！　?。 2、頁碼，并請(qǐng)后勤，組織單位要擬好文稿、房間號(hào)和就餐時(shí)間、接待主講人。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。應(yīng)寫清該座位人員的姓名（核實(shí)無誤）或單位名稱，營造莊嚴(yán)、會(huì)期。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件。 1、材料分發(fā)。對(duì)人員的座次排列、右；（3）迎送。（會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放） 4。（必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）　　準(zhǔn)備好茶水、會(huì)場(chǎng)布置形式　　會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)、會(huì)議議程、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到、后勤醫(yī)療組、送站人員等、桌上擺放物品　　主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料。 2。 2、如有必要、會(huì)務(wù)組 其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作，發(fā)放入場(chǎng)證件，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。應(yīng)注意材料的數(shù)量、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí)（一）會(huì)議分工明確　　會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組