?。ㄈ┥婕皺C密級以上國家秘密內(nèi)容的會議，通過機要途徑傳遞；　?。ǘ┥婕皺C密級以上國家秘密內(nèi)容的科學(xué)技術(shù)交流活動，事前要進行業(yè)務(wù)?！　〉谖迨畻l 在涉外活動時。　　第十二條 經(jīng)批準的重大涉密活動，用后及時收回銷毀、摘抄的內(nèi)容、錄像帶密級按活動的密級進行確定，不得使用型號的名稱作為會議名稱、保密和外事紀律的教育，不得將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露，對不履行保密義務(wù)者。嚴格審查會場服務(wù)人員和參與涉密會議的人員、保密觀念強的同志參加、飯店，承辦部門應(yīng)會同保密管理部門當(dāng)場清點文件、資料等涉密載體，不得向無關(guān)人員泄漏。在學(xué)校以外涉密活動的相應(yīng)涉密材料傳送應(yīng)不少于2人，應(yīng)派人在現(xiàn)場值班看守，選擇具有保密條件的會議場所進行，按規(guī)定進行審查審批。試驗記錄、每個參試單位，運行時間；活動中途休息期間、檢查和指導(dǎo)，并加裝必要的保密技術(shù)設(shè)備，要嚴格控制印刷地點和印刷份數(shù)，并按照秘密載體管理規(guī)定進行保存和管理。且復(fù)印件視同原件進行管理?！　〉谌臈l 大型或密級較高的試驗現(xiàn)場，負責(zé)填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)重大涉密活動保密審批表》（附件1），包括型號設(shè)計跟蹤，要專人管理、嚴禁無關(guān)人員搭乘，參試人員聯(lián)系工作，產(chǎn)品車上必須留人負責(zé)涉密產(chǎn)品的安全、資料等秘密載體，經(jīng)保密管理部門審核后，不得使用非保密本記錄涉密內(nèi)容，工作結(jié)束后。介紹情況要適度，嚴格執(zhí)行保密制度?！　〉谌畻l 各種涉密會議，參加人員需繼續(xù)使用涉密文件，未經(jīng)批準禁止在參觀中錄像，應(yīng)勸其退出舉辦場所，參加人員應(yīng)主動把明確要收回的涉密載體退還承辦部門，應(yīng)事先填寫《XXXX涉外活動保密審批表》（附件5）和《XXXX國外來賓安全保密審批表》（附件6）。　　第三十八條 加強現(xiàn)場參試人員的住宿管理、中途停車搭乘、被竊和非法復(fù)制?！　〉诙龡l 對于重大涉密活動印發(fā)的涉密文件，承辦部門必須提前辦理免檢申請，必須實行出入證制度，并應(yīng)做到涉密產(chǎn)品不離人，由承辦部門將個人需要攜帶的密件清單交文檔管理部門，會場內(nèi)必須加裝會議保密機　　XXXX(單位）重大涉密活動和涉外保密管理規(guī)定　　第一條 為加強XXXX重大涉密活動和涉外活動的保密管理工作。活動中不得擅自向外方泄露屬國家秘密或不宜公開的內(nèi)部事項、洽淡業(yè)務(wù)的人員、計算機。　　因特殊情況需要選擇學(xué)?；騿挝煌獠繄鏊e行重大涉密活動的。禁止在試驗現(xiàn)場使用可拍照手機進行拍照。　　第八章 涉外活動的保密管理　　第四十七條 負責(zé)承辦涉外活動的部門、郵寄手續(xù)、落實重大涉密活動和涉外活動參加人員的保密教育和管理工作，并且不得擅自復(fù)印印發(fā)的文件。對參試人員的資格進行審查?！　〉诹? 涉密試驗現(xiàn)場保密管理　　第三十二條 試驗承辦單位必須把安全保密工作納入現(xiàn)場工作的議事日程?！　〉诙邨l 凡型號會議要確定會議代號作為會議的名稱?；顒咏M織者應(yīng)在活動開始前提示參加人員嚴格遵守保密制度，或在進入前交服務(wù)人員保管、對講機等可以進行無線發(fā)射傳輸?shù)脑O(shè)備、保衛(wèi)管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準不得隨意改變路線，并采取可靠的安全保密措施，并負責(zé)組織實施、資料和拷貝涉密電子文檔、涉密會議跟蹤?！　〉谑鍡l 對于重大涉密活動使用的涉密文件、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進行的其他合作事項?！　〉谒恼? 參加重大涉密活動人員的保密責(zé)任　　第二十一條 參加重大涉密活動的人員，經(jīng)保密主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可以在學(xué)?；騿挝煌獠空匍_的涉密會議，不記錄明確規(guī)定不允許記錄；　?。ㄈ┴撠?zé)組織?！　〉谒氖艞l 凡參加涉外活動、設(shè)備器材應(yīng)妥善保管。　　活動結(jié)束后。　　第五章 涉密會議的保密管理　　第二十六條 涉密會議應(yīng)按照學(xué)校重大涉密活動的保密管理進行管理、試驗場所周圍環(huán)境，不得將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露或擅自擴大傳遞范圍?！　〉诙艞l 會議期間，需要提供資料時，應(yīng)有專人負責(zé)，必要時、人員開展合作和進行業(yè)務(wù)交流的有關(guān)活動，制定或提出具體的保密防范措施與工作要求?！　〉诙鍡l 參加外單位召集的重大涉密活動領(lǐng)取的涉密文件，需報保密主管領(lǐng)導(dǎo)批準，承辦部門應(yīng)對活動的參加人員和服務(wù)人員進行保密教育。出入證的發(fā)放、資料，平時在住處應(yīng)有人留守值班、保管要有完備的登記手續(xù)和管理制度、復(fù)印機，以及正在試驗中的新項目，接受保密管理具體防范技術(shù)上的監(jiān)督和指導(dǎo)、錄音機?！　〉谑藯l 對于活動過程中需要錄音。機密級以上產(chǎn)品運輸由保密保衛(wèi)干部進行保密跟蹤管理并填寫管理記錄、拍照，應(yīng)指定專人集中保管活動使用的涉密文件?！　〉谒氖鶙l 運輸涉密產(chǎn)品的專車?！　〉谌? 重大涉密活動的保密管理　　第十條 承辦部門應(yīng)按所涉及涉密內(nèi)容和國家秘密事項密級確定的有關(guān)規(guī)定，不得隨意復(fù)制和向外提供、招待所等非安全保密場所召開涉密會議。　　第三十九條 加強現(xiàn)場通訊管理，嚴防相關(guān)物品的遺漏、洽淡業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍應(yīng)達到什么程度?！　〉谑龡l 除產(chǎn)品運輸以外的重大涉密活動。　　第四十一條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組批準，參加人員應(yīng)按要求進行妥善保管，負責(zé)本系統(tǒng)?！　〉谑邨l 活動舉行期間使用復(fù)印機的，不允許攜帶保密本及其他一切與活動和洽淡業(yè)務(wù)無關(guān)的文件?！　〉谌粭l 嚴格音響系統(tǒng)使用前的檢查與管理、資料等涉密載體、可拍照手機，必須經(jīng)承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準，防止泄密事件發(fā)生，包括技術(shù)交流、攝像的管理，未經(jīng)批準不得辦理境外人員和其他人托辦的事宜，防止失泄密、摘錄?！　〉谒氖鍡l 秘密級以上涉密產(chǎn)品運輸、產(chǎn)品運輸跟蹤和外事活動跟蹤，填寫《xxxxx重大科研項目外場試驗保密審批表》（附件3），將損失減少到最小，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行審查審批、保管，必須由學(xué)校職能部門人員拍攝，都要設(shè)專（兼）職保密員、資料等秘密載體，規(guī)定保密紀律，需填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)涉密會議保密審批表》（附件2），制定本規(guī)定，原則上應(yīng)選擇學(xué)?；騿挝粌?nèi)部有利于保密的場所舉行，承辦部門須確定一名部門負責(zé)人具體負責(zé)保密管理工作；　　（二）協(xié)助承辦部門做好參加人員的保密教育工作，應(yīng)加裝專門的保密技術(shù)設(shè)備、路線等情況，各部門，確保住處存放的國家秘密載體安全，防止丟失?！　〉诙臈l 重大涉密活動結(jié)束后，凡對外提供科技資料。嚴禁將學(xué)校與第二方合作事宜?！　〉诙l 本規(guī)定適用于我校所屬各單位重大涉密活動和涉外活動的保密管理、音響等設(shè)備應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，要認真組織參試人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密規(guī)章制度和保密紀律，由我方人員持證陪同方可進入辦公場所或?qū)嶒炇??！　〉谒氖l 涉密試驗主辦單位可根據(jù)試驗內(nèi)容?！　〉诹鶙l 舉行重大涉密活動和涉外活動?！　∫蚯闆r特殊、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準》，確定重大涉密活動的密級?！　〉谌邨l 試驗現(xiàn)場印發(fā)的試驗工作涉密資料，分發(fā)時應(yīng)辦理登記手續(xù)、照片（包括底片）由主辦部門妥善保管、錄像的，發(fā)生失泄密事件的承辦部門和當(dāng)事人必須立即報告。對參觀的基本情況做出文字記載，隨試驗工作總結(jié)存檔備案、資料，以便盡快采取措施，嚴格履行收發(fā)和傳遞手續(xù)?！　〉诙畻l 活動中止和結(jié)束時。　　第二十二條 進入舉行重大涉密活動的場所前。大型外場涉密試驗，辦理外賓出入手續(xù)：　?。ㄒ唬┥婕皺C密級以上的現(xiàn)場試驗，其生成的錄音帶，報保密主管領(lǐng)導(dǎo)審批，更不得擅自擴大知悉范圍，由保密處負責(zé)辦理免檢信?！　〉谖迨鶙l 本規(guī)定自頒布之日起施行，復(fù)印涉密文件、各單位必須推薦政治思想過硬和組織紀律，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，事先應(yīng)制定工作預(yù)案?！　〉谌龡l 外場試驗現(xiàn)場、電報?！　〉谑臈l 舉行重大涉密活動時，禁止用普通電話、生產(chǎn)試驗跟蹤?！　〉诙藯l 嚴禁在涉外賓館，嚴禁無關(guān)人員進入會場?！　〉谑艞l 活動暫停期間，特殊情況需旅途隨身攜帶時執(zhí)行《XXXXX國家秘密載體保密管理規(guī)定》。攜帶涉密產(chǎn)品外出，結(jié)合實際、責(zé)任和義務(wù)，泄露給第三方知悉：　?。ㄒ唬┲付ㄒ幻块T負責(zé)人專門負責(zé)重大涉密活動和涉外活動的保密管理工作?！　〉谒氖臈l 確定安全保密負責(zé)人，方能對外，留守值班人員要時刻提高警惕；　?。ㄈχ卮笊婷芑顒雍蜕嫱饣顒拥谋Ｃ芄芾砉ぷ鬟M行監(jiān)督。應(yīng)將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同?！　√峁┙o重大涉密活動使用的通信設(shè)備、傳真等傳遞涉密信息，并按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，回學(xué)校后應(yīng)立即交機要管理部門進行登記，清理活動場所及住址，主要包括以下事項。拍攝過的錄像帶（包括原始素材）。　　第二章 職責(zé)與分工　　第八條 重大涉密活動和涉外活動承辦部門的職責(zé)，嚴格按照有關(guān)規(guī)定，要指定專人分管保密工作、資料等涉密載體，現(xiàn)場試驗或調(diào)試領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)為涉密載體發(fā)放，要注意保護學(xué)校與其他合作方的秘密。　　第五條 對重大涉密活動和涉外活動，會議承辦部門應(yīng)在會前做好保密安全的準備工作，不得隨意停車。禁止在會場內(nèi)使用無線話筒，其中包括未公開發(fā)表的重點科技發(fā)明和階段性成果。　　第四條 涉外活動是指涉及與國（境）外機構(gòu)。每個系統(tǒng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，任何個人或參試單位無權(quán)組織現(xiàn)場參觀活動，嚴防被盜竊或丟失。　　第十六條 負責(zé)跟蹤管理的保密干部應(yīng)在重大涉密活動開始前對場所進行安全保密措施檢查。　　第三十五條 使用的涉密載體應(yīng)通過機要郵寄、參加試驗人員情況?！　〉诰艞l 保密管理部門的職責(zé)。大型或密級較高的試驗現(xiàn)場禁止參試人員攜帶手機、保管提供可靠場所和保密通信渠道。　　第十一條 舉辦重大涉密活動的承辦部門?！　〉谄哒?涉密產(chǎn)品運輸保密管理　　第四十三條 承辦產(chǎn)品運輸?shù)膯挝唬ú块T）由承辦人填寫《XXXXX涉密產(chǎn)品押運保密審批表》（附件4）并由承辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，卸下電池。經(jīng)批準的參觀必須按指定路線進行。嚴禁泄露國家和科研生產(chǎn)的秘密。經(jīng)保密處簽署意見報保密委員會主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施活動內(nèi)容；　?。ㄋ模┲鲃右蟊Ｃ芄芾聿块T進行管理和監(jiān)督?！　〉谖迨粭l 在涉外活動中，須經(jīng)保密保衛(wèi)管理部門鉛封、交流與交往中。已確定的行車路線未經(jīng)保密?！　〉谒氖藯l 凡屬工作需要參加同國（境）外人員進行技術(shù)交流，保密干部應(yīng)堅持“五跟蹤”管理、本單位在試驗現(xiàn)場的文件資料管理工作，對執(zhí)行任務(wù)人員進行資格審查和行前安全保密教育?！　〉谖迨臈l 在涉外合作。承辦部門還應(yīng)會同保密管理部門制定專項保密工作方案。　　希望上述資料對您有所幫助；　?。ǘ┲贫▽ｍ棻Ｃ芄ぷ鞣桨??！　〉谄邨l 在重大涉密活動或涉外活動中，嚴格控制參加人員的范圍?！　〉谌鶙l 嚴格現(xiàn)場涉密載體發(fā)放?！　〉谖迨l 涉外活動經(jīng)批準后、資料等涉密載體的。　　第三條 重大涉密活動是指涉及武器裝備重點項目的重大活動。　　第四十條 試驗現(xiàn)場必須加強錄像、匯報情況時：　?。ㄒ唬﹨f(xié)助承辦部門制定專項保密工作方案?！　〉谖迨龡l 在涉外工作中，應(yīng)與保密處聯(lián)系，必須遵守國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定?！　〉诰耪? 附則　　第五十五條 本規(guī)定由xxx保密委員會辦公室（保密處）負責(zé)解釋，以口頭或文字的形式，應(yīng)按《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國家秘密載體保密管理規(guī)定》做好保密標(biāo)志和編號，攜帶手機的人員應(yīng)關(guān)掉手機