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會(huì)議秘書(shū)工作需要注意哪些問(wèn)題

提問(wèn)者: 楊君黛|瀏覽 129 次|提問(wèn)時(shí)間: 2016-10-25

已有 1 條回答

盧華

2016-11-10 最終答案
  15; ?、诩す夤P、麥克、保密等工作培訓(xùn),在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算、燈光、打印,確定會(huì)議主持人、音響;  3、臨時(shí)司乘、會(huì)議文件清退、會(huì)議通知起草、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、打印紙等、打印機(jī)、提醒前臺(tái)叫早;  12;  6、購(gòu)買(mǎi)或借用會(huì)議用品、膠片、場(chǎng)外負(fù)責(zé);氣氛環(huán)境處理;  14;  16、投影幕、勤雜; ?、勰z片投影儀;  8;  13、媒體應(yīng)對(duì)和會(huì)議新聞稿綱要提供、議事規(guī)則等文件起草;根據(jù)反饋信息確定終日程、價(jià)格、背景音樂(lè);  10、3寸軟盤(pán)、提供娛樂(lè)休閑、電源、會(huì)議記錄;  17、結(jié)帳;  5、吸鐵石、會(huì)議文書(shū)歸檔、桌臺(tái)花飾 等、驅(qū)動(dòng)程序、會(huì)務(wù)禮儀;  4、候會(huì)接待、會(huì)前文件發(fā)放?! ?huì)議秘書(shū)服務(wù)內(nèi)容  1;  9、會(huì)議記錄;住宿:傳遞信息  所謂會(huì)議秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘,簽到、投影位置、發(fā)送:錄音錄象、紀(jì)要等文書(shū)起草、放置會(huì)場(chǎng)指引牌;  2、會(huì)務(wù)總結(jié)的編寫(xiě)、激光筆電池。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的、白板擦;  11、接待、向?qū)У确?wù)、報(bào)到;  7、 膠片筆白板筆、房間住宿人員名單、會(huì)議發(fā)言稿、成立會(huì)議組織、保安: ?、賹?shí)物投影儀; ?、芄P記本電腦、會(huì)議宣傳和氣氛渲染、報(bào)銷:娛樂(lè),不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算、應(yīng)急處理;制作議程和話稿PPT、臨時(shí)采購(gòu)