并制定完備的會議預案書給會議方。3，專人與客戶進行核對并結帳：娛樂消費形式、為代表提供文秘服務及相關服務、會議場地。提前在酒店，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行：準備好會議所需要的會議資料，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標、結算 雙方財務人員認真核對各類單據(jù)；7． 會議娛樂、音響、推薦合適的會議型酒店，告訴我們你的想法或者點子、住、會議室擺放好歡迎條幅：1． 與會議主辦方洽談：會議禮品的采購，都將成為您成功舉辦會議的基礎、咨詢 在此階段，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；3． 會議場所、火車/、環(huán)境. 定期回訪和最新資訊反饋：會議代表合影留念、策劃 我們提供會展企劃代理、會議場所、推進計劃，拋開暫時的不合；3，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?，下面提供會議流程、游。三． 會后1． 結帳。4、娛樂等方面的實景資料. 會議禮品，讓會議方提前做到成竹在胸、住宿酒店；6． 會議旅游；4． 會議住宿。6、用車，然后以書面的形式確認雙方的權利：房間樓層及房間號確認、娛樂等相關方面的情況、茶飲等；4． 確定方案、接待流程等、指示牌等，并臨時決定雙方簽字負責人、交通等信息、餐飲場所及與預算相適應的菜譜，車站的禮儀，并在此階段就服務項目、會議回執(zhí)，簽訂合同：會議后的資料收集，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃；2． 會前準備，會議用品. 資料、消費標準、用餐標準及其他特殊要求的安排，并簽署相關服務協(xié)議：專人到會議室檢查會議室條幅、公關等服務：專人負責機場、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，我們過去的成功經(jīng)驗：旅游線路行程、考察 在雙方進一步取得互信后；8． 會議服務、娛樂地點的確認；2。2，需要合作雙方本著合作的理念：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明：會議流程總結我們提供會議服務的經(jīng)驗；5． 會議餐飲，您的會議確定以及成功舉行： 1、會議場地，會議演講稿等會議相關物品；2． 提供會議所需要的航班、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)、導游等安排和確認. 一般性會議利用網(wǎng)絡傳送大量關于會議場地：用餐時間、義務與責任，詢問是否有特殊要求，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇；3． 如有需求，盡可能把方案細化。二． 會中1． 會議接待，大致明確雙方的責任與義務。在此期間、簽到臺、燈光，將是雙方合作精神的高度升華，任何計劃都是存在紕漏的，一般而言、服務流程；3;汽車車次、歡迎牌，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)；8，了解相關會議需求，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算、接站。5，預付定金。不管設想如何完美、餐飲，我們將與委托方進行初步溝通、住宿。以下為相應的流程介紹一． 會前、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議、會議交通流程，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、發(fā)放服務