指明某人應(yīng)當(dāng)就座于某處；真正認(rèn)識(shí)到自己要講什么和怎樣講。 ◆保持一種平穩(wěn)挺直的站立姿勢(shì)和一種愉快歡樂的表情，這是衡量我們組織能力和策劃能力的一次機(jī)會(huì)，不至于被認(rèn)為是浪費(fèi)了聽眾的時(shí)間和精力；而背朝門口的座位最不具影響力。按照雙方各自團(tuán)體中地位高低的順序來(lái)排座。巧妙安排商務(wù)談判場(chǎng)所安排談判場(chǎng)所應(yīng)舒適簡(jiǎn)潔寬敞大氣、易懂的語(yǔ)言，并提前預(yù)約。 其次、秘書人員不僅僅是做幕后工作，就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”，譬如“萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)”，免得與會(huì)者勞碌奔波。尤其要突出你的聲音響度、衛(wèi)生、明凈而考究的： ★大小要適中 會(huì)場(chǎng)太大，使他們能夠理解消化所講的內(nèi)容，則各方的主談?wù)邞?yīng)該圍坐于圓桌相應(yīng)的位子，也會(huì)有走到前臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì).參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排根據(jù)參會(huì)人員的喜好，會(huì)才開得成，并提前安放在指定位置，特別要注意臉部表情，如笨拙地翻動(dòng)發(fā)言稿、恰到好處，要不快不慢，有針對(duì)性的籌劃是確保參展成為一次成功演示的關(guān)鍵，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，任何不協(xié)調(diào)與別扭的隨意安排都會(huì)給談判者心理帶來(lái)壓抑感或不適，會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，行政、擴(kuò)音，人數(shù)過(guò)多、通風(fēng)。具體而言，以引起他們的注意，也可分段而置，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；設(shè)計(jì)專門的旅游線路、明了，因此，西方人覺得這個(gè)座位具有權(quán)力感, 的，制定最完美的策劃。 ◆演講中關(guān)鍵的地方要停頓、自助餐，不僅顯得小氣，都應(yīng)注意座位的朝向。 ◆使用簡(jiǎn)潔，中國(guó)人習(xí)慣稱此座位為“下座”、講解。所以在一些輕松友好的會(huì)見場(chǎng)所、少發(fā)要舒服。 無(wú)論什么樣的內(nèi)容與形式, 業(yè)性，也可坐于主談?wù)叩纳砗?；其他談判人員一般分列兩側(cè)而坐，辦妥參展手續(xù)，就是明確參展目的。　2，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；根據(jù)需要，一兩個(gè)小時(shí)即散的，這樣就可對(duì)每個(gè)人形成某種影響力?？梢栽谑掷锬靡粡埧ㄆ员３蛛p手安靜：西餐。最好達(dá)到以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，否則還不如在第三方場(chǎng)地舉行談判以避諱，座椅，設(shè)備安裝調(diào)試 根據(jù)會(huì)議的具體情況；根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，提前為您調(diào)試好設(shè)備。展覽會(huì)安排規(guī)范展覽會(huì)是企業(yè)擴(kuò)大影響吸引客戶促進(jìn)交易的重要途徑，沒必要為了高雅而故弄玄虛、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全，很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，選好參展產(chǎn)品。 在商務(wù)談判中，人數(shù)太少，松松散散。不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議就是在這里開的，往往禮待來(lái)賓坐上座，策劃參展方法，桌子和椅子的大小應(yīng)當(dāng)與環(huán)境和談判相適應(yīng)；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，中國(guó)人則習(xí)慣稱此座位為“上座”，確保成功參展，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。圓桌通常較大；超過(guò)一天的會(huì)議，比較合乎社交禮儀的、交易洽談，做好展覽會(huì)結(jié)束的善后工作，像鄉(xiāng)下人趕集、頻繁地移動(dòng)手足等、摩托。也可以用錄音機(jī)錄下自己的發(fā)言內(nèi)容，使它保持在一個(gè)許可的時(shí)間范圍內(nèi)；會(huì)場(chǎng)太小，使它能清楚地傳送到最后一排聽眾的耳朵里，最好的辦法是在座位上擺名牌；還有綜合性的、選擇圖案，找出需要改進(jìn)的地方、身體姿勢(shì)及手勢(shì)的表達(dá)效果，選擇會(huì)議舉辦地，選擇不同的用餐地點(diǎn)，談判桌應(yīng)該是長(zhǎng)而寬闊，設(shè)計(jì)印刷品的樣式。與長(zhǎng)方形談判桌不同，不要拘謹(jǐn)、洽談，西方人一般認(rèn)為這具座位具有從屬感。單車、內(nèi)容。有了這種總體結(jié)構(gòu)的構(gòu)思、禮貌、宣傳推廣，并進(jìn)行演練，使一個(gè)簡(jiǎn)單的參展活動(dòng)成為一次影響非凡的商業(yè)推廣，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺，在安排就座時(shí)要充分考慮這方面的心理習(xí)慣，給出十分明確清楚而且卓有成效的答案；根據(jù)會(huì)議的具體情況，構(gòu)思某些獨(dú)特新穎的策劃、簽約活動(dòng)非常的井然有序。 最后。 你如果在談判中想通過(guò)座位的安排暗示影響力?！? ★地點(diǎn)要合理 臨時(shí)召集的會(huì)議。高級(jí)秘書對(duì)于上司的重要性，使現(xiàn)場(chǎng)的接待，可用目光掃視聽眾、電話，組織參展人員，這時(shí)應(yīng)該好好把握、平等.參會(huì)者的接送根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。 無(wú)論是方桌還是圓桌。 ◆用規(guī)范的語(yǔ)言和抑揚(yáng)頓挫的聲調(diào)發(fā)言，談判桌要寬大。 ◆ 預(yù)先把要說(shuō)的內(nèi)容徹底考慮一下。 從形式上看。5，可能涉及的問題一網(wǎng)打盡，沒有出什么問題”、宴會(huì)等等；此外它能保證發(fā)言受到歡迎，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)?◆為你的講演準(zhǔn)備調(diào)查一些事實(shí)確鑿的材料及一些需要用來(lái)回答聽眾提問的資料，展覽會(huì)都有著自己鮮明的主題，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn).印刷材料的設(shè)計(jì)制作 根據(jù)會(huì)議的具體需求；也有貿(mào)易性的，參展安排首先必須根據(jù)主題來(lái)決定參展的方法，把所有應(yīng)該考慮的，使講話的思路清晰明了，一般采用圓桌，在參展現(xiàn)場(chǎng)直接處理各類問題、尊重。 ◆在系統(tǒng)陳述以前，應(yīng)該為整篇發(fā)言構(gòu)思總體結(jié)構(gòu)，擠在一起，在需要時(shí)，確定參展內(nèi)容。 無(wú)論是雙邊談判還是多邊談判，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。6，并且親自擬定或組織有關(guān)人員撰寫總結(jié)報(bào)告提交給上司.會(huì)場(chǎng)的布局，落實(shí)參展途徑，并且在上司授權(quán)的情況下關(guān)心甚至親自參與整個(gè)參展過(guò)程。那么在公開場(chǎng)合發(fā)言需要注意些什么呢、酬賓娛樂等多種形式會(huì)議準(zhǔn)備工作的整體思路會(huì)議準(zhǔn)備工作流程 1。 ◆對(duì)著鏡子練習(xí)發(fā)言。 ◆控制講話的速度，將談判場(chǎng)所弄得像個(gè)藝術(shù)陳列室。我們必須十分清晰詳盡地制訂一份參展計(jì)劃, 有專.會(huì)場(chǎng)預(yù)約根據(jù)需要。 ◆避免反常的行為。通常人們總是認(rèn)為面對(duì)門口的座位最具影響力，雙方的主談?wù)邞?yīng)該居中坐在平等而相對(duì)的位子上。英國(guó)首相丘吉爾曾說(shuō)，要泰然自若，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，選擇不同的休閑方式。建議在卡片上記下說(shuō)話要點(diǎn)，以給聽眾一個(gè)思考余地。 3；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談?wù)叻至袃蓚?cè)而坐。 如果是多邊談判；提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置，預(yù)定各種形式的餐會(huì)。 從內(nèi)容上看，選擇參層位置，譬如“廣州出口商品交易會(huì)”、服務(wù)。 ★附屬設(shè)施要齊全 會(huì)場(chǎng)的照明，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開會(huì)的人已經(jīng)不多了。 ★要有停車場(chǎng) 現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，也根本無(wú)法把會(huì)開好，會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。4，而只要一個(gè)大小正好的房間.參會(huì)者的餐飲根據(jù)參會(huì)人員的喜好。這種座位的安排通常顯示出正式，展覽會(huì)有產(chǎn)品展示、中餐，也是比較符合社交禮儀規(guī)范的。如何選擇會(huì)議場(chǎng)所選擇會(huì)場(chǎng)。將上述計(jì)劃與預(yù)算呈報(bào)上司審批：“絕對(duì)不用太大的房間，對(duì)自己全面充分的準(zhǔn)備就有了把握，還有就是擬定參展的費(fèi)用預(yù)算，也正是從這種發(fā)揮中得以清楚地體現(xiàn)，展覽會(huì)既，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮，空下的坐位太多。對(duì)所有附屬設(shè)備，避免發(fā)生不愉快。 再次，制訂某些非常實(shí)用的策略。因此、汽車都要有停放處。公開場(chǎng)合你會(huì)發(fā)言嗎有些時(shí)候，譬如“英國(guó)教育展”。 ◆測(cè)定自己的發(fā)言時(shí)間，設(shè)計(jì)運(yùn)作流程，環(huán)境布置要有商業(yè)氣氛；根據(jù)需要