展會(huì)策劃方案是一個(gè)展會(huì)的“眼睛”，展會(huì)組織者通過(guò)它培育和挖掘市場(chǎng)，而市場(chǎng)透過(guò)這個(gè)“眼睛”看效益。

一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的，更重要的是通過(guò)它來(lái)吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來(lái)說(shuō)，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購(gòu)商，一頭連著展會(huì)組織者。組織者要通過(guò)這座橋把商家、采購(gòu)商等邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，商家、采購(gòu)商等要跨過(guò)這座橋才能更好地觸摸市場(chǎng)?？梢?jiàn)，一個(gè)策劃方案對(duì)組織好一個(gè)展會(huì)是多么重要。

展會(huì)策劃的原則是指能夠反映展會(huì)策劃過(guò)程的客觀規(guī)律和要求的、在展會(huì)策劃活動(dòng)中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動(dòng)準(zhǔn)則。展會(huì)策劃原則既是展會(huì)策劃客觀規(guī)律的理性反應(yīng)，也是事物發(fā)展過(guò)程的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律的高度概括。展會(huì)策劃的實(shí)質(zhì)是贏得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)地位的一種謀劃，所以在展會(huì)策劃活動(dòng)中，無(wú)論是策劃目標(biāo)的確立和策劃問(wèn)題的評(píng)估，還是策劃方案的設(shè)計(jì)制作和實(shí)施，都必須依據(jù)展會(huì)策劃原則的指導(dǎo)。展會(huì)策劃的主要原則如下：

展會(huì)策劃的系統(tǒng)性原則，就是運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)展會(huì)策劃進(jìn)行充分分析，從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關(guān)系中，揭示展會(huì)策劃這一系統(tǒng)的特征和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，以取得最佳的展覽效果。

每一個(gè)完整的會(huì)展項(xiàng)目都需要圍繞會(huì)展主題把很多社會(huì)資源通過(guò)不同的方法整合在一起，從信息集合分析、尋找行業(yè)支持單位、選擇合作伙伴到會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行，要把每一個(gè)環(huán)節(jié)做到最好，又要把握這些環(huán)節(jié)運(yùn)作過(guò)程中的互動(dòng)，以利于優(yōu)化，增強(qiáng)項(xiàng)目組織的有序性，即把會(huì)展項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。系統(tǒng)性原則就是要綜合運(yùn)用各種不同的方法、手段、工具，促進(jìn)各個(gè)子項(xiàng)目之間的資源、功能和優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ)、匹配，使其產(chǎn)生“1+1>2”的效果，從而為會(huì)展項(xiàng)目創(chuàng)造出更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

展會(huì)預(yù)算 就是估計(jì)參加或舉行一次時(shí)裝展會(huì)所需要的開(kāi)支。時(shí)裝展會(huì)的規(guī)模、制作水平、展場(chǎng)大小以及廣告宣傳力度都直接依賴于預(yù)算中可供支配的資金最。一場(chǎng)時(shí)裝展會(huì) 的舉行因其展出類(lèi)型、目的的不同，所針對(duì)的目標(biāo)客戶不一樣，所以花銷(xiāo)相差也很大。一些國(guó)際頂級(jí)品牌舉行的時(shí)裝展會(huì)成本超過(guò)上百萬(wàn)美元，而一些小的服裝公司舉行的內(nèi)部訂貨會(huì)，僅僅邀請(qǐng)自己的代理商、經(jīng)銷(xiāo)商及零售商進(jìn)行服裝產(chǎn)品的選購(gòu)，地點(diǎn)設(shè)在公司，員工充當(dāng)試衣模特，不需要花費(fèi)太多，只承擔(dān)一點(diǎn)客戶的茶點(diǎn)、餐飲費(fèi)。不管一場(chǎng)時(shí)裝展示會(huì)是奢華還是簡(jiǎn)樸，展會(huì)策劃 者都必須估計(jì)出各種各樣的費(fèi)用，其好處在于：

(1)可使整個(gè)展會(huì)計(jì)劃重點(diǎn)明確;

(2)能對(duì)展會(huì) 各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格控制;

(3)避免計(jì)劃外開(kāi)支，及時(shí)調(diào)整控制。

1整合資源

當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)展會(huì)時(shí)，首先要了解展會(huì)的初步情況，然后需要整合資源。不過(guò)在整合之前，還有一個(gè)步驟也至關(guān)重要，那就是了解甲方的想法以及對(duì)展會(huì)的需求。

整合資源大致可以理解為前期的資料搜集、整理和分析，包括四個(gè)部分：

目標(biāo)群資源(展會(huì)的范圍)

外部資源(展會(huì)的廣度)

內(nèi)部資源(展會(huì)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源

2提煉買(mǎi)點(diǎn)

整合資料的過(guò)程，也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程，通過(guò)順推、逆向思維、聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購(gòu)買(mǎi)決策的。

正如在展會(huì)籌備過(guò)程中，在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣(mài)點(diǎn)，如展會(huì)的主題、展會(huì)中有哪些精彩之處、參加展會(huì)可以讓目標(biāo)群體獲得什么，特別是要抓住目標(biāo)受眾的行為心理。

提煉賣(mài)點(diǎn)，其實(shí)也是一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)的前期準(zhǔn)備。

3展會(huì)定位

一個(gè)展會(huì)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將展會(huì)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體。

不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。

然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái)。如何通過(guò)具體的展會(huì)流程來(lái)展現(xiàn)主題、展現(xiàn)創(chuàng)意、達(dá)到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度，通過(guò)一系列的框架，最終的展會(huì)目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個(gè)展會(huì)的構(gòu)思。

主題出來(lái)，再圍繞展會(huì)主題尋找版塊，就像拼圖?？蚣艹鰜?lái)，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的展會(huì)元素，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動(dòng)。

在這里，展會(huì)主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選、安排。

在確定前面兩個(gè)方面以后，就是具體的展會(huì)方案的完成。一個(gè)展會(huì)并不是一個(gè)方案就能解決的，為保證展會(huì)效果，還需要將展會(huì)方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。

綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣(mài)場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí)，越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專(zhuān)家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨，國(guó)內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來(lái)，國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛(ài)環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì)，明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。

另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下，我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒(méi)有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。

對(duì)于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面?？梢哉f(shuō)，節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。

一、確定舉辦目的

舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。

三、參展背景分析

例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

一般《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、 舉辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括會(huì)展題材所在的產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的具體情況情況分析，對(duì)國(guó)家相關(guān)法律及政策分析，對(duì)有關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦市場(chǎng)場(chǎng)地分析等。

2、 展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展規(guī)模、辦展時(shí)間等幾方面。

3、 展會(huì)價(jià)格初步預(yù)算方案。

展會(huì)是展示自家商品的一種平臺(tái)，通過(guò)展會(huì)這個(gè)平臺(tái)打開(kāi)銷(xiāo)路，如何讓你的展示吸引眾人的眼球呢?今天小編跟大家一起分享如何做好展覽展會(huì)策劃。

第一，要研究參展會(huì)客戶心理。

第二，要充分做好人、時(shí)、地、物、錢(qián)等準(zhǔn)備。

第三，要編組。

一般來(lái)講，展覽項(xiàng)目策劃包括展覽會(huì)的名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展覽規(guī)模、展覽會(huì)定位、招展計(jì)劃、招商計(jì)劃、宣傳計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃等等。下面我們就其中重要的策劃項(xiàng)目加以說(shuō)明。

一個(gè)展覽會(huì)的主題，是展覽會(huì)的靈魂。主題的好壞直接決定展覽會(huì)的當(dāng)期利潤(rùn)和展覽會(huì)生命。關(guān)于展覽會(huì)主題的策劃，要注意如下幾點(diǎn)。

展會(huì)策劃方案是一個(gè)展會(huì)的“眼睛”，展會(huì)組織者通過(guò)它培育和挖掘市場(chǎng)，而市場(chǎng)透過(guò)這個(gè)“眼睛”看效益。

一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的，更重要的是通過(guò)它來(lái)吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來(lái)說(shuō)，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購(gòu)商，一頭連著展會(huì)組織者。組織者要通過(guò)這座橋把商家、采購(gòu)商等邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，商家、采購(gòu)商等要跨過(guò)這座橋才能更好地觸摸市場(chǎng)?？梢?jiàn)，一個(gè)策劃方案對(duì)組織好一個(gè)展會(huì)是多么重要。